Según consta en el acta administrativa publicada el lunes 28 de abril en Guatecompras, la junta de licitación se reunió el 24 de abril en las oficinas centrales del IGM, para evaluar las ofertas presentadas por dos empresas: Editorial Sur, S.A., que obtuvo un puntaje de 100 puntos, y Formularios Standard, S.A., que alcanzó 96.68 puntos. La evaluación consideró aspectos como precio, certificaciones, constancias y experiencia.

Por unanimidad, la calificación de las ofertas presentadas fue:

El costo unitario de cada libreta será de Q35.24, y el contrato contempla la fabricación de tres millones de documentos que tendrán las medidas de seguridad según lo establecido en las normas de la Organización de Aviación Civil Internacional.

Según el acta, las empresas participantes debieron presentar ampliaciones y aclaraciones relacionadas con requisitos técnicos, incluyendo especificaciones del papel, medidas de seguridad en las libretas, contraportadas, y características de impresión.

El Director General del IGM había otorgado previamente una prórroga de diez días hábiles para el proceso licitatorio mediante resolución IGM-111-2025 del 2 de abril, lo que permitió completar adecuadamente la evaluación de las propuestas, según el acta.

La adjudicación se realizó de conformidad con los Artículos 28 y 33 del Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala (Ley de Contrataciones del Estado), y el Artículo 21 del Acuerdo Gubernativo 122-2016 (Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus Reformas).